Integritetspolicy

Du ska vara trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss på DeMa AB. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter. DeMa ABs strävan är att inte samla in eller spara känsliga personuppgifter.

Personuppgiftsansvar och kontakt

DeMa AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som uppges nedan.

Har du frågor, synpunkter eller vill utöva någon av de rättigheter du har som registrerad enligt EU:s dataskyddsförordning (2016/679), GDPR, är du välkommen att kontakta oss via e-postadressen info@demautbildning.se.

Ändamålet med våra behandlingar av personuppgifter

DeMa AB behandlar personuppgifter för ett antal olika ändamål. Våra kunder är juridiska personer. När företrädare för ett företag gör beställningar och anmälningar registreras namn på företagets kontaktpersoner samt deras mailadress, telefonnummer och e-postadress och adress till arbetsplatsen.

När du registrerar dig eller ditt företags som kund hos oss sker en insamling av personuppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer i enlighet med de formulär du fyller i). Dessa uppgifter sparas och den lagliga grunden är avtal. När du registrerar dig för våra kurser och seminarier, eller om du gör en beställning av tjänster eller nyhetsbrev genom vår webbplats, telefon eller post, blir du en del av vår kundregister. De personuppgifter som du anger kommer att registreras i vårt system och används för att administrera de tjänster du beställt, vilket inkluderar hantering av användarkonton samt utskick av nyhetsbrev.

Alla personer som finns registrerade i vårt kundregister kommer att få e-postutskick som syftar till marknadsföring, exempelvis angående konferenser eller utbildningar, samt för uppföljning och utveckling av DeMa AB:s tjänster. Den rättsliga grunden för detta är berättigat intresse.

Deltagare som anmält sig till våra utbildningar. Samtliga lämnade uppgifter i anmälan sparas och bearbetas. Dessa uppgifter sparas och den lagliga grunden är avtal.

När personer anmäler sig till vårt nyhetsbrev. E-postadress sparas och bearbetas. Dessa uppgifter sparas och den lagliga grunden är avtal.

När personer deltar i våra undersökningar. Samtliga lämnade uppgifter i undersökningarna sparas och bearbetas. Den lagliga grunden är intresseavvägning.

När personer söker kontakt med oss i övriga fall. Uppgifterna sparas och den lagliga grunden är intresseavvägning.

När vi genomför marknadsföringsutskick. Uppgifterna sparas och den lagliga grunden är intresseavvägning.

Att ta in uppgift om kostpreferenser. Samtliga lämnade uppgifter sparas och bearbetas. Uppgifterna sparas och den lagliga grunden är ”Skydd för intresse av grundläggande betydelse för den enskilde eller annan fysisk person”.

Utlämnande av personuppgifter

Den information som antecknats i kundregistret komma att lämnas ut till utomstående, det vill säga till personer eller företag utanför DeMa AB för att administrera deltagandet i en kurs eller ett seminarium eller för att utföra beställningen. Exempel på när detta kan ske är när en person anmäler sig till en kurs eller en webbtjänst. Laglig grund och ändamål är samtycke.

I samtliga ovan nämnda situationer är DeMa AB personuppgiftsansvarig och de leverantörer som vi använder oss av är personuppgiftsbiträden. Personuppgiftsbiträderna är skyldiga att följa DeMa ABs instruktioner och har inte rätt att lämna ut dina personuppgifter till någon annan eller att använda dem för andra ändamål än vad som omfattas av instruktionerna. Personuppgiftsbiträdena är även skyldiga att vidta vissa tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Slutligen kan personuppgifter även komma att lämnas ut för det fall det följer av lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Hur länge finns uppgifterna kvar?

Våra lagringstider beror på vilket ändamål vi har med behandlingen. Våra lagringstider är följande vid nedanstående olika ändamål.

När personer anmäler sig till vårt nyhetsbrev, uppgifterna lagras tills tjänsten sägs upp eller personen avanmäler sig från nyhetsbrevet.
När vi genomför marknadsföringsutskick, uppgifterna lagras tills avanmälan görs.
I alla övriga fall är lagringstiden 10 år. Berättigat intresse används som laglig grund.

Registerutdrag och rättelser

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära ett så kallat registerutdrag för att få tillgång till de personuppgifter DeMa AB behandlar om dig.

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig själv rättade och även komplettera personuppgifterna om dessa är felaktiga.

Rätt till radering

Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade under förutsättning att vi inte är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få dina personuppgifter porterade för att kunna byta tjänsteleverantör. DeMa AB ska då tillhandahålla dina personuppgifter till dig i ett allmänt använt, maskinläsbart format.

Rätt att tacka nej till reklam- och kommunikationsutskick

Du kan när som helst avsäga dig reklam- och kommunikationsutskick. Du kan avregistrera dig genom att klicka på en länk i det aktuella utskicket.

Behandling som grundar sig på samtycke

Behandlar vi dina personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt fortsatta samtycke avseende framtida behandling.

Registrerade ska få invända

Du har rätt att motsätta dig behandlingar som vi utför med stöd av en intresseavvägning.

Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas

Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

Besökaridentifiering, cookies och loggar

När du besöker våra hemsidor använder vi cookies.

Säkerhet

Det innebär alltid en risk att lämna ut personuppgifter över Internet. Inga tekniksystem är helt skyddade mot intrång. DeMa AB har vidtagit rimliga tekniska säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse.

Marknadsföring

I marknadsföringssyfte behandlar DeMa AB e-postadresser som används av fysiska personer i deras yrkesroller kopplat till vilket rättsområde som är relevant för den fysiska personen, baserat på vilket område hen arbetar inom. E-postadressen används sedan för att göra riktade marknadsföringsutskick. I detta fall har DeMa AB gjort en intresseavvägning och konstaterat att DeMa AB har ett intresse av att kunna marknadsföra sig som företag.

Personuppgifter som används i marknadsföringssyfte på det här sättet sparas tills de inte längre är aktuella.

Sociala medier

På DeMa AB konton i sociala medier publiceras ibland foton med tillhörande namn på exempelvis kunder eller mässdeltagare. I sådana fall inhämtas samtycke från den personen i samband med publiceringen.

Tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är ansvarig tillsynsmyndighet rörande personuppgiftsbehandling och dataskydd.

Som registrerad har du rätt att inkomma med klagomål till tillsynsmyndigheten om du upplever att dina rättigheter har åsidosatts av en personuppgiftsansvarig.

Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se